Aus Papierbergen wird digitale Ordnung
Aus Papierbergen wird digitale Ordnung
go4scan unterstützt Sie dabei, Ihre Unternehmensunterlagen zu digitalisieren – und das, wo immer Sie uns brauchen. Unkompliziert, schnell und wenn Sie möchten direkt bei Ihnen vor Ort.
Pläne
scannen
Sämtliche Formate bis DIN A0 und größer
Dokumente scannen
Dokumente in vielfältigen Formaten
Ordner & Archive scannen
Gemischte Unterlagen Text, Bilder und Zeichnungen
Eingangspost digitalisieren
Tagesaktuelles Abholen, Scannen und Hochladen der Eingangspost
In 3 Schritten vom Papierchaos zur übersichtlichen digitalen Ablage
Angebot einholen & Auftrag erteilen
Nach Auftragserteilung werden Ihre Unterlagen von uns zur Bearbeitung abgeholt. Auf Wunsch stellen wir auch Kartonage zum Transport.
Dokumente
scannen
Ihre Baupläne und Unterlagen werden für den Scan vorbereitet, professionell gescannt und anschließend in der richtigen Reihenfolge zurückgeheftet.
Dokumente
benennen
Anschließend werden die Dateien auf Wunsch für einen schnellen und einfachen Zugriff benannt, durchsuchbar gemacht und in die gewünschte Ordnerstruktur gebracht.
Unverbindliches Angebot anfordern
Ihr erster Schritt, um Ihre Dokumente zu digitalisieren.
Großformatige Scans von Bauplänen
Wir scannen Ihre technischen Zeichnungen und CAD-Pläne in sämtlichen Formaten; sowohl einzelne Pläne als auch mehrere Ordner oder ganze Archive.
Kleinformatige Scans von Dokumenten
Mehr als nur neuer Lageplatz für Ihr Unternehmen: Wir digitalisieren Ihre Dokumente, Akten und Belege. Eigentlich digitalisieren wir so ziemlich alles, was Sie gedruckt vorliegen haben. So sparen Sie nicht nur Platz, sondern vor allem Ihre wertvolle Zeit. Denn die gezielte Suche nach bestimmten Informationen wird rasend schnell. Und auch das Papier-Handling in Ihrer täglichen Arbeit entfällt komplett.
Komplette Archive scannen
Mit unseren Hochleistungsscannern digitalisieren wir Altarchive mit sämtlichen Unterlagen: technische Zeichnungen, Pläne, Textdokumente, Rechnungen, Lieferscheine und vieles mehr.
Eingangspost digital aufbereiten
Ihre Eingangspost wird von uns abgeholt, eingescannt und per E-Mail an die richtigen E-Mail-Adressen verschickt.
Weitere Digitalisierungsleistungen für Ihr Unternehmen
Ein elektronische Ablage braucht keinen Stauraum: Systeme zur digitalen Archivierung optimieren die Vorgänge in Ihrem Unternehmen und sparen automatisch Zeit und Geld. Die richtige Archivsoftware bringt Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen:
- Schneller Zugriff auf sämtliche digitalen Daten
- E-Mail-Archivierung
- Platzsparende Dauerarchivierung
- Erteilung von Zugriffsberechtigungen an Mitarbeiter etc.
- Revisionssicherheit durch lückenlose Rückverfolgbarkeit und Dokumentation
Optical Character Recognition (OCR) ist eine elektronische oder technische Umsetzung von Bildern mit geschriebenem, handgeschriebenem oder gedrucktem Text in maschinell verschlüsselten Text. So lassen sich mittels unserer OCR-Software aus eingescannten Dokumenten, einem Screenshot oder einer Bilddatei enthaltene Texte auslesen.
Zunächst analysiert das Programm die Struktur des Bildes. Es zerlegt die Seite in Elemente wie Textblöcke, Tabellen, Bilder, einzelne Buchstaben usw. Die Zeilen werden in Wörter und dann in Zeichen getrennt. Nachdem die Zeichen extrahiert wurden, vergleicht das Programm sie mit einer Reihe von Beispielbildern. Basierend auf verschiedenen Annahmen analysiert das Programm verschiedene Varianten der Zerlegung von Zeilen in Wörter und von Wörtern in Zeichen. Nach der Verarbeitung einer großen Anzahl probabilistischer Möglichkeiten trifft das Programm schließlich die Entscheidung und präsentiert dem Nutzer das Resultat der automatischen Texterkennung.
Sie müssen Ihre Belege elektronisch aufbewahren?
Unser Dokumentenarchivierungs- und Retrieval-Service ermöglicht Ihnen die vollständige Kontrolle über ihre Ordner in digitaler Form.
Haben Sie ein großes Archiv mit einer Vielzahl an Akten, auf die nicht regelmäßig zugegriffen wird?
Wenn ein Blatt nicht mehr aktiv verwendet wird, Sie es aber für Referenz- oder Compliance-Zwecke benötigen, können wir dieses elektronisch archivieren und Ihnen einen sicheren Zugriff ermöglichen. Dies nennt man digitale Archivierung, und es ist eine Möglichkeit für Ihr Unternehmen, Zeit und Geld zu sparen.
Wir helfen Ihnen bei der Umsetzung einer GoBD-konformen Archivierung. Wir speichern eine Vielzahl von Dokumenten für unsere Kunden, darunter Policen, Verträge, E-Payroll uvm. Auf diese kann über ein sicheres Portal zugegriffen werden, um sie aus der Ferne zu durchsuchen, anzusehen und auszudrucken. So haben Sie und Ihre Kunden jederzeit Zugriff auf wichtige Dokumente.
Kontaktieren Sie uns noch heute und erfahren Sie, wie wir Ihnen bei Ihrer sicheren Dokumentenablage helfen können.
Zunächst analysiert das Programm die Struktur des Bildes. Es zerlegt die Seite in Elemente wie Textblöcke, Tabellen, Bilder, einzelne Buchstaben usw. Die Zeilen werden in Wörter und dann in Zeichen getrennt. Nachdem die Zeichen extrahiert wurden, vergleicht das Programm sie mit einer Reihe von Beispielbildern. Basierend auf verschiedenen Annahmen analysiert das Programm verschiedene Varianten der Zerlegung von Zeilen in Wörter und von Wörtern in Zeichen. Nach der Verarbeitung einer großen Anzahl probabilistischer Möglichkeiten trifft das Programm schließlich die Entscheidung und präsentiert dem Nutzer das Resultat der automatischen Texterkennung.
Ihre Vorteile im Überblick
Mehr Platz im Büro/Betrieb
Schneller ortsunabhängiger Zugriff
Einfaches Teilen und Versenden von Unterlagen
Ideal für Homeoffice / mobiles Arbeiten
Was wir Ihnen bieten
Kompetente Beratung
Sichere und vertrauenswürdige Abholung und Rücklieferung
Deutschlandweiter Vor-Ort-Service
Schnelle und zuverlässige Bearbeitung
Neue Technik und viel Erfahrung
Auf Wunsch: fachgerechte Vernichtung oder Einlagerung
